Auftrag und Projekt
Vertrag, Baustelle oder Auftrag geben den Kontext für Erlöse, Kosten, Anzahlungen und spätere Abrechnungen.
BAU · PROJEKTE · NACHUNTERNEHMER
Buchhaltung im Bau sollte den gesamten Projektablauf abbilden
Ein Projekt verbindet Verträge, Material, Nachunternehmer, Geräte, Transport, Personal und Zahlungen. Wir vereinbaren einen praktischen Beleg- und Verantwortungsprozess, damit die Buchhaltung den Projektkontext nicht nachträglich rekonstruieren muss.
PROJECT FLOW
Sechs Stellen, an denen buchhaltungsrelevante Daten entstehen
Wir setzen nicht für jedes Bauunternehmen denselben Ablauf voraus. Zuerst klären wir, wo Belege entstehen und wer den Kontext eines Kosten- oder Abrechnungsvorgangs kennt.
Material und Lieferungen
Material-, Fracht- und Lieferbelege sollten die vereinbarte Projekt- oder Abschnittsinformation enthalten.
Nachunternehmer
Belege von Auftragnehmern und Nachunternehmern müssen mit Leistung, Geschäftspartner und Abrechnungszeitraum verbunden werden.
Geräte und Transport
Maschinen, Fahrzeuge, Leasing und Spezialleistungen erzeugen Kosten, die passende Belege und vereinbarte Beschreibungen brauchen.
Team
Lohn- und Personaldaten können mit der Buchhaltung in einem abgestimmten monatlichen Rhythmus verbunden werden.
Abrechnung und Buchhaltung
Verkauf, Einkauf, Bank und Projektinformationen werden vor der periodischen Buchung und Abrechnung abgestimmt.
DOCUMENT CHECKPOINT
Ein Beleg ohne Projektkontext führt häufig zu Rückfragen
Zu Beginn vereinbaren wir die Mindestinformationen zu Belegen. Ziel ist keine zusätzliche Bürokratie, sondern der notwendige Kontext für eine nachvollziehbare Zuordnung.
Projekt / Ort
Projektname, Baustelle oder Auftragsnummer
trennt Kosten paralleler ProjekteKostenart
Material, Fracht, Geräte, Dienstleistung
zeigt Belege mit zusätzlichem KlärungsbedarfGeschäftspartner / Abschnitt
Nachunternehmer und Arbeitsabschnitt
ordnet Abrechnung und Leistung einander zuVerantwortliche Person
wer den Einkauf oder Beleg erklären kann
verkürzt Rückfragen bei fehlenden InformationenPROJECT LEDGER MAP
Buchhaltung verbindet mehrere Informationsströme — nicht nur Rechnungen
Umsatz und Anzahlungen
Rechnungen, Zahlungen und Abrechnungen mit Auftraggeber oder Kunde.
Material und Lieferanten
Einkäufe, Lieferungen, Transport und zugehörige Kostenbelege.
Nachunternehmer
Rechnungen und Abrechnungen mit Unternehmen, die Teile der Arbeiten ausführen.
Geräte und Fahrzeuge
Leasing, Anlagevermögen, Ausstattung und vereinbarte Betriebskosten.
Lohn und Personal
Vergütung, Verträge, Sozialversicherung und termingerecht übermittelte Informationen.
Bank und Salden
Eingänge, Zahlungen, Forderungen und Verbindlichkeiten zur Abstimmung.
MONATSABSCHLUSS
Ein fester Rhythmus reduziert verspätete Belegsuche
Belege sammeln
Verkauf, Einkauf, Bank und Personaldaten zum vereinbarten Termin übergeben.
Kontext prüfen
Belege ohne Projekt-, Beschreibungs- oder Abrechnungskontext klären.
Salden abstimmen
Forderungen, Verbindlichkeiten und klärungsbedürftige Vorgänge prüfen.
Buchung und Abrechnung
Daten nach Buchhaltungsmodell und vereinbartem Leistungsumfang erfassen.
LOGOS-UMFANG
Der Umfang folgt dem Geschäftsmodell, nicht nur dem Etikett „Bau“
Laufende Buchhaltung
Laufende oder vollständige Buchhaltung entsprechend Unternehmen und vereinbartem Umfang.
Vollständige Buchhaltung
Bücher, Abstimmungen, CIT, Jahresabschluss und vereinbarte Berichte können in einem Modell verbunden werden.
Lohn und Personal
Bei Beschäftigten kann der Umfang Vergütung, Sozialversicherung, Verträge und vereinbarte Personaldokumentation umfassen.
Wechsel des Buchhaltungsbüros
Vor einer Übernahme vereinbaren wir Daten, Unterlagen und Starttermin.
INDIVIDUELLER UMFANG
Zeigen Sie uns Ihren Projektablauf. Wir definieren den passenden Buchhaltungsumfang.
Nennen Sie Rechtsform, ungefähre Belegmenge, Teamgröße, Nachunternehmermodell und ob mehrere Projekte parallel laufen.
FAQ
Häufige Fragen zur Buchhaltung für Bauunternehmen
Können Belege nach Projekt oder Baustelle gekennzeichnet werden?
Ja. Wir vereinbaren einen praktischen Weg, Projekt- oder Ortsinformationen zu übermitteln, wenn sie für den Buchhaltungsprozess benötigt werden.
Betreuen Sie Unternehmen mit Nachunternehmern?
Ja. Der Umfang richtet sich nach Kooperationsmodell, Belegen, Abrechnungen und den Informationen, die die Buchhaltung benötigt.
Kann Lohn und Personal zusammen mit der Buchhaltung geführt werden?
Ja. Bei Beschäftigten kann ein koordinierter Umfang für Buchhaltung, Lohn und Personal vereinbart werden.
Können Geräte, Fahrzeuge und Leasing berücksichtigt werden?
Diese Elemente können zum vereinbarten Umfang gehören. Zuerst erfassen wir die eingesetzten Vermögenswerte und vorhandenen Unterlagen.
Können Sie die Buchhaltung von einem anderen Büro übernehmen?
Ja. Vor dem Start vereinbaren wir Übergabetermin sowie die benötigten Daten und Unterlagen.