Zlecenie i projekt
Umowa, inwestycja lub zlecenie daje kontekst dla sprzedaży, kosztów, zaliczek i późniejszych rozrachunków.
BUDOWNICTWO · PROJEKTY · PODWYKONAWCY
Księgowość firmy budowlanej powinna widzieć cały przebieg projektu
Na jednej inwestycji spotykają się umowy, zakupy materiałów, podwykonawcy, sprzęt, transport, pracownicy i płatności. Ustalamy prosty sposób oznaczania dokumentów i odpowiedzialności, żeby księgowość nie musiała odtwarzać projektu po fakcie.
PROJECT FLOW
Sześć miejsc, w których powstają dane potrzebne księgowości
Nie narzucamy jednego modelu wszystkim firmom. Najpierw ustalamy, gdzie powstają dokumenty i kto zna kontekst danego kosztu lub rozliczenia.
Materiały i dostawy
Faktury za materiały, transport i dostawy powinny trafiać z informacją, którego projektu lub etapu dotyczą.
Podwykonawcy
Dokumenty wykonawców i podwykonawców trzeba połączyć z konkretną pracą, kontrahentem i okresem rozliczenia.
Sprzęt i transport
Maszyny, pojazdy, leasingi i usługi specjalistyczne tworzą koszty, które wymagają właściwych dokumentów i uzgodnionego opisu.
Zespół
Kadry, płace i informacje o zmianach zatrudnienia mogą działać razem z księgowością w jednym uzgodnionym rytmie.
Rozrachunki i księgowość
Sprzedaż, zakupy, bank i informacje projektowe są uzgadniane przed okresowym księgowaniem i rozliczeniami.
DOCUMENT CHECKPOINT
Dokument bez kontekstu projektu często wraca z pytaniem
Na początku ustalamy minimalny zestaw informacji, który ma towarzyszyć dokumentom. Nie chodzi o rozbudowaną biurokrację, tylko o dane potrzebne do prawidłowego przypisania i wyjaśnienia operacji.
Projekt / lokalizacja
np. nazwa inwestycji albo numer zlecenia
pozwala rozróżnić koszty kilku równoległych realizacjiRodzaj kosztu
np. materiał, transport, sprzęt, usługa
ułatwia wychwycenie dokumentów wymagających dodatkowego kontekstuKontrahent / etap
np. podwykonawca i etap prac
porządkuje rozrachunki i powiązanie dokumentów z wykonaniemOsoba odpowiedzialna
kto może wyjaśnić zakup lub dokument
skraca obieg pytań, gdy brakuje informacji księgowejPROJECT LEDGER MAP
Księgowość łączy kilka strumieni informacji — nie tylko faktury
Sprzedaż i zaliczki
Faktury, płatności i rozrachunki z inwestorem lub klientem.
Materiały i dostawcy
Zakupy, transport, dostawy oraz dokumenty kosztowe związane z realizacją.
Podwykonawcy
Faktury i uzgodnienia z firmami realizującymi część prac.
Sprzęt i pojazdy
Leasingi, środki trwałe, wyposażenie i uzgodnione koszty eksploatacji.
Kadry i płace
Wynagrodzenia, umowy, ZUS i informacje przekazywane w ustalonym terminie.
Bank i rozrachunki
Wpływy, płatności oraz należności i zobowiązania wymagające uzgodnienia.
ZAMKNIĘCIE MIESIĄCA
Stały rytm ogranicza szukanie dokumentów po terminie
Zebranie dokumentów
Przekazanie sprzedaży, zakupów, banku i informacji kadrowych w uzgodnionym terminie.
Kontrola kontekstu
Wyjaśnienie dokumentów bez projektu, opisu lub informacji o kontrahencie i rozliczeniu.
Uzgodnienie rozrachunków
Sprawdzenie należności, zobowiązań i operacji, które wymagają doprecyzowania.
Księgowanie i rozliczenia
Ujęcie danych zgodnie z formą księgowości i uzgodnionym zakresem obsługi.
ZAKRES LOGOS
Zakres dopasowujemy do modelu firmy, nie do etykiety „budowlana”
Bieżąca księgowość
KPiR, ryczałt albo pełna księgowość — zależnie od podmiotu i uzgodnionego zakresu.
Pełna księgowość spółki
Księgi, rozrachunki, CIT, sprawozdawczość i uzgodnione raportowanie mogą działać w jednym modelu.
Kadry i płace
Przy zatrudnieniu zakres może obejmować wynagrodzenia, ZUS, umowy i uzgodnioną dokumentację pracowniczą.
Zmiana biura
Przy przejęciu księgowości ustalamy listę danych, dokumentów i termin rozpoczęcia współpracy.
INDYWIDUALNA WYCENA
Pokaż nam, jak przebiegają Twoje projekty. Ustalimy potrzebny zakres księgowości.
W briefie wystarczy forma firmy, orientacyjna liczba dokumentów, liczba osób, sposób pracy z podwykonawcami i informacja, czy prowadzisz kilka projektów równolegle.
FAQ
Najczęstsze pytania o księgowość firm budowlanych
Czy dokumenty można oznaczać według inwestycji lub zlecenia?
Tak. Na początku ustalamy prosty sposób przekazywania informacji o projekcie lub miejscu realizacji, jeśli jest potrzebny do organizacji obiegu dokumentów.
Czy obsługujecie firmy korzystające z podwykonawców?
Tak. Zakres ustalamy na podstawie sposobu współpracy, dokumentów, rozrachunków i informacji, które mają trafiać do księgowości.
Czy kadry i płace mogą być prowadzone razem z księgowością?
Tak. Przy zatrudnieniu można uzgodnić wspólny zakres obejmujący księgowość oraz kadry i płace.
Czy obsługujecie sprzęt, pojazdy i leasingi?
Takie elementy mogą być uwzględnione w uzgodnionym zakresie. Potrzebujemy informacji o wykorzystywanym majątku i dokumentach.
Czy możecie przejąć księgowość od innego biura?
Tak. Przed startem ustalamy termin przejęcia oraz zestaw danych i dokumentów potrzebnych do uporządkowanego rozpoczęcia obsługi.