DATENSCHUTZ
Datenschutzerklärung
Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung von logosnonprofit.org und bei der Kontaktaufnahme mit LOGOS NON-PROFIT.
1. Verantwortlicher
GRUPA SPOŁECZNEJ KSIĘGOWOŚCI I RACHUNKOWOŚCI LOGOS NON-PROFIT Sp. z o.o., KRS 0001119549, NIP 6692580814, REGON 529286774, ist Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dieser Website. Kontakt: biuro@logosnonprofit.org, +48 789 788 781.
2. Kontaktformulare und Korrespondenz
Bei einer Kontaktaufnahme verarbeiten wir die übermittelten Daten zur Beantwortung, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Korrespondenz. Die Rechtsgrundlage richtet sich nach dem Zweck und kann Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO sein.
3. Betrieb und Sicherheit der Website
Die Hosting-Infrastruktur kann technische Informationen wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, angeforderte Ressource, Browserdaten und Serverereignisse erfassen. Sie dienen Betrieb, Sicherheit und Fehlerdiagnose auf Grundlage berechtigter Interessen.
4. Cookies und externe Links
Die Website kann technisch notwendige Speichermechanismen verwenden. Links zu Google Maps, App-Stores, KonektoSmart, WhatsApp und Partnerseiten führen zu unabhängigen Diensten mit eigenen Datenschutzregeln.
5. Virtueller Assistent, Google Gemini und Übergabe an WhatsApp
Der virtuelle Assistent nimmt allgemeine Fragen zu den Leistungen von LOGOS entgegen. Eine Frage wird an einen geschützten serverseitigen Mechanismus gesendet; bei aktiver KI-Verbindung können ihr Inhalt und ein begrenzter Teil des aktuellen Gesprächs von Google Gemini verarbeitet werden, um eine Antwort zu erstellen. Im kostenlosen Google-Dienst können Inhalte nach den Google-Regeln zur Produktverbesserung verwendet werden. LOGOS schreibt Chat-Inhalte weder in eine gesonderte Datenbank noch in Dateien der Website; im aktuellen Browser-Tab bleibt nur der für das Gespräch nötige Kontext, während übliche Hosting-Protokolle den Aufruf des Endpunkts erfassen können. Grundlegende Muster sensibler Daten werden blockiert. Trotzdem dürfen keine Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Identifikations- oder Kontonummern, Zugangsdaten oder Inhalte von Buchhaltungsunterlagen eingegeben werden. Unterlagen sind über einen vereinbarten sicheren Kanal, insbesondere KonektoSmart, zu übermitteln. Ist die KI nicht verfügbar oder ein Limit erreicht, verwendet der Assistent vorbereitete lokale Informationen. Die Schaltfläche Team über WhatsApp kontaktieren öffnet WhatsApp mit einem vorbereiteten Text; der Nutzer entscheidet über den Versand. Google und WhatsApp wenden eigene Datenschutzregeln an.
6. Sicherheit des Kontaktformulars und Cloudflare Turnstile
Zur Begrenzung automatischen Spams kann das Kontaktformular Cloudflare Turnstile verwenden. Der Mechanismus beurteilt, ob eine Anfrage von einem echten Nutzer stammt, und kann technische Verbindungsdaten wie IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen sowie Interaktionssignale verarbeiten. Das Prüftoken wird auf dem LOGOS-Server validiert. Cloudflare wendet eigene Datenschutzregeln an. Über das Erstformular dürfen keine Passwörter, Ausweisdokumente oder vertraulichen Buchhaltungsunterlagen übermittelt werden.
7. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Daten können von Dienstleistern für Hosting, E-Mail, IT-Sicherheit und technische Abläufe unter geeigneten vertraglichen und gesetzlichen Garantien verarbeitet werden. Behörden erhalten Daten nur bei gesetzlicher Verpflichtung.
8. Speicherdauer
Anfragedaten werden so lange gespeichert, wie es für die Antwort und gegebenenfalls für Begründung oder Durchführung der Zusammenarbeit sowie gesetzliche Aufbewahrungs- und Verjährungsfristen erforderlich ist. Technische Protokolle richten sich nach Sicherheits- und Hostingbedarf.
9. Ihre Rechte
Unter den Voraussetzungen der DSGVO können Sie Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit oder Widerspruch verlangen. Sie können sich außerdem beim Präsidenten des polnischen Amtes für den Schutz personenbezogener Daten beschweren.
10. Freiwilligkeit und Aktualisierung
Die Angabe von Daten im Anfrageformular ist freiwillig. Ohne Pflichtangaben können wir jedoch nicht antworten. Diese Erklärung kann bei Änderungen der Website, Verarbeitung oder Rechtslage aktualisiert werden.
Kontakt zum Datenschutz
Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten senden Sie an biuro@logosnonprofit.org.