Shop / Marktplatz
Bestellungen, Verkäufe, Rabatte und Transaktionsstatus entstehen in den Verkaufskanälen.
E-COMMERCE · ONLINESHOPS · MARKTPLÄTZE
E-Commerce-Buchhaltung beginnt mit dem Datenfluss
Online-Verkäufe erzeugen Daten und Geldbewegungen in mehreren Systemen. Wir erfassen zuerst Shop, Marktplätze, Zahlungsanbieter, Bank, Lager und Retouren und definieren danach einen wiederkehrenden Buchhaltungsprozess.
INDUSTRY DATA FLOW
Sechs Punkte, die miteinander abgestimmt werden müssen
Wir setzen keine direkte Integration mit jeder Plattform voraus. Wir vereinbaren verlässliche Datenquellen, Berichte und einen wiederkehrenden Übergaberhythmus.
Zahlungsanbieter
Auszahlungen können um Gebühren, Retouren oder andere Abzüge reduziert sein; der Bankbetrag allein erklärt den Verkauf nicht.
Bank
Das Konto zeigt reale Geldbewegungen, die mit Auszahlungsberichten und Verkaufsdaten abgestimmt werden müssen.
Lager und Einkauf
Waren, Lieferungen und Einkaufskosten bilden einen zweiten Datenstrom, der mit der Buchhaltung verbunden werden muss.
Retouren und Korrekturen
Retouren, Stornierungen, Rabatte und Korrekturen verändern frühere Daten und brauchen einen klaren Übergabeprozess.
Buchhaltung
Erst der abgestimmte Satz aus Berichten, Belegen und Abrechnungen wird für die periodische Buchhaltung genutzt.
WO ABWEICHUNGEN ENTSTEHEN
Die Kernfrage ist oft nicht „wie viele Rechnungen?“, sondern „lassen sich die Daten abstimmen?“
Verkaufsbericht ≠ Auszahlung
Zahlungsanbieter oder Marktplätze können Gebühren und Retouren abziehen. Die Differenz muss durch Berichte erklärt werden.
Retoure nach Periodenende
Retouren und Korrekturen können nach dem ursprünglichen Verkauf auftreten. Wir vereinbaren ihre Kennzeichnung und Übergabe.
Mehrere Kanäle gleichzeitig
Shop, Marktplätze und stationärer Verkauf sollten keine voneinander getrennten Buchhaltungsprozesse erzeugen.
Währungen und Auslandsverkäufe
Auslandsverkäufe, Währungen und ein möglicher OSS/IOSS-Umfang erfordern eine gesonderte Prüfung; Pflichten werden nicht automatisch bestimmt.
QUELLENKARTE
Zum Start brauchen wir eine Systemkarte, nicht Ihr gesamtes Archiv
Zuerst erfassen wir, wo Daten entstehen und wer Zugriff darauf hat. Danach vereinbaren wir die regelmäßig zu übergebenden Berichte.
Verkaufskanäle
eigener Shop, Marktplätze, stationärer Verkauf
Verkaufsberichte und benötigte Felder abstimmenZahlungen
Payment-Gateways, Marktplatzauszahlungen, Nachnahme
Auszahlungen, Gebühren und Retouren abstimmenBank
Geschäfts- und Fremdwährungskonten
Eingänge, Auszahlungen und Abrechnungen abstimmenLager / ERP
Bestände, Wareneingänge, -ausgänge und Einkäufe
für die Buchhaltung nötige Daten festlegenMONATSRHYTHMUS
Ein stabiler Prozess ist wichtiger als einmaliges Aufräumen
Verkaufsdaten abschließen
Vereinbarte Berichte für die Periode sammeln oder übergeben.
Zahlungen abstimmen
Auszahlungen mit Verkäufen, Gebühren und Retouren verbinden.
Ausnahmen klären
Fehlende oder ungewöhnliche Transaktionen und Informationslücken klären.
Buchung und Abrechnung
Daten nach Buchhaltungsmodell und vereinbartem Umfang erfassen.
LOGOS-UMFANG
Buchhaltung passend zum Verkaufsmodell statt zu einem Standardschema
Laufende Buchhaltung
Laufende oder vollständige Buchhaltung entsprechend dem Unternehmen und dem vereinbarten Umfang.
Umsatzsteuer und Verkauf
Laufende Erfassung von Verkauf und Umsatzsteuer im passenden Umfang; grenzüberschreitende Verkäufe werden gesondert geprüft.
Lohn und Personal
Bei Beschäftigten kann der Umfang Lohnabrechnung, Sozialversicherung und Personaldokumentation enthalten.
Warenimport
Bei Importen aus Nicht-EU-Staaten kann E-Commerce-Buchhaltung mit Importbuchhaltung und EORI-Unterstützung kombiniert werden.
INDIVIDUELLER UMFANG
Zeigen Sie uns Ihren Verkaufsprozess. Wir definieren den Buchhaltungsumfang.
Nennen Sie Verkaufskanäle, Zahlungsanbieter, ungefähres Volumen und Buchhaltungsmodell. Danach definieren wir den Umfang für ein individuelles Angebot.
FAQ
Häufige Fragen zur E-Commerce-Buchhaltung
Können Sie Verkäufe über mehrere Plattformen betreuen?
Ja. Zuerst erfassen wir Kanäle, verfügbare Berichte und Belege und definieren danach einen wiederholbaren Datenfluss.
Brauchen Sie eine direkte Integration mit meinem Shop?
Wir setzen nicht voraus, dass eine direkte Integration für jedes System nötig oder verfügbar ist. Verlässliche Berichte und ein wiederholbarer Datenprozess sind entscheidend.
Wie werden Retouren und Korrekturen behandelt?
Der Ablauf hängt von Daten aus Shop, Marktplatz und Zahlungsanbieter ab. Wir vereinbaren, wie Retouren und Korrekturen erkannt und übergeben werden.
Betreuen Sie Auslandsverkäufe?
Dieser Umfang kann besprochen werden. Wir benötigen Angaben zu Verkaufsländern, Kanälen, Währungen, Lagern und Belegen. Mögliche OSS/IOSS-Pflichten erfordern die Prüfung der konkreten Situation.
Kann E-Commerce-Buchhaltung Importe aus Nicht-EU-Staaten enthalten?
Ja. Bei Warenimporten kann der Umfang Importunterlagen, Einfuhrumsatzsteuer und Unterstützung bei EORI umfassen.