Daten und Unterlagen
Verkäufe, Einkäufe, Bankdaten, Verträge, Vermögen und weitere Geschäftsvorfälle gelangen in den vereinbarten Ablauf.
GESELLSCHAFTEN · VOLLSTÄNDIGE BUCHHALTUNG · REPORTING
Vollständige Buchhaltung als strukturierter Monatszyklus
Vollständige Buchhaltung ist mehr als das Buchen von Rechnungen. Erforderlich ist ein fester Rhythmus für Datenübergabe, Abstimmungen, Aufzeichnungen, vereinbarte Steuerarbeiten, Reporting und Periodenabschluss.
SERVICE CYCLE
Wie ein Monat in der vollständigen Buchhaltung abläuft
Der genaue Umfang hängt von der Gesellschaft ab. Der Prozess sollte jedoch feste Kontrollpunkte haben, damit fehlende Informationen vor dem Periodenabschluss erkannt werden.
Buchhalterische Erfassung
Unterlagen und Vorgänge werden nach vereinbartem Umfang und den von der Gesellschaft bereitgestellten Informationen erfasst.
Abstimmungen
Forderungen, Verbindlichkeiten, Bankkonten und andere Aufzeichnungen werden für ein konsistentes Periodenbild abgestimmt.
Steuern und Aufzeichnungen
Der Umfang kann Umsatzsteuer, CIT und für das Geschäftsmodell relevante Aufzeichnungen enthalten.
Berichte und Informationen
Bei wiederkehrendem Management-Reporting werden Format, Quelldaten und Häufigkeit vorab vereinbart.
Periodenabschluss
Nach Klärung fehlender Informationen und Abstimmung der Daten folgt der für die Buchhaltung relevante Abschlussprozess.
LEISTUNGSEBENEN
Eine Gesellschaft kann mehrere verbundene Leistungsbereiche benötigen
Der Umfang richtet sich nach Belegen, Abstimmungen, Beschäftigten, Auslandsverkäufen, Importen, Vermögen und Reportingbedarf.
Buchhaltungskern
vollständige Buchhaltung, Abstimmungen, Aufzeichnungen, laufende Abschlüsse und vereinbarter Steuerumfang
Lohn und Personal
Abrechnung, Verträge, Sozialversicherung und Personaldokumentation bei Beschäftigten
Zusätzliche Prozesse
E-Commerce, Importe, Fremdwährung, mehrere Verkaufskanäle oder weitere Datenquellen
Reporting
wiederkehrende Berichte für Geschäftsführung oder Eigentümer bei vorab vereinbartem Format und Quelldaten
VERANTWORTUNG UND ABLAUF
Buchhaltung funktioniert besser, wenn Zuständigkeit und Zeitpunkt der Informationen klar sind
Auf Seiten der Gesellschaft
- vollständige Unterlagen und Informationen nach vereinbartem Zeitplan liefern
- Vorgänge mitteilen, die nicht allein aus Rechnungen oder Bank ersichtlich sind
- Ansprechpartner für fehlende Informationen und Ausnahmen benennen
Auf Seiten von LOGOS
- vereinbarte Bücher und Aufzeichnungen führen
- fehlende Informationen im Buchhaltungsprozess identifizieren
- vereinbarten Umfang von Abrechnungen, Reporting und Kommunikation erbringen
MONATS-CHECKPOINT
Was vor dem Periodenabschluss typischerweise vollständig sein sollte
Dies ersetzt keinen individuellen Zeitplan. Es zeigt Datentypen, die vor dem Abschluss häufig vollständig oder geklärt sein müssen.
Verkauf und Einkauf
vollständige Unterlagen und Informationen zu Korrekturen oder klärungsbedürftigen Vorgängen
Bank und Abstimmungen
Kontoauszüge, Zahlungen, Verrechnungen und Angaben zur Abstimmung von Salden
Vermögen und Verträge
Daten zu Anschaffungen, Finanzierung, Verträgen und Änderungen mit Relevanz für Aufzeichnungen
Lohndaten
bei enthaltenem Personalbereich die Angaben zur Verbindung von Lohn und Buchhaltung
WECHSEL DES BUCHHALTUNGSBÜROS
Die Übernahme der Bücher sollte ein eigenes Mini-Projekt sein
Zuerst stimmen wir Übernahmedatum und die für Kontinuität erforderlichen Daten ab. Nicht das ungeordnete Gesamtarchiv ist der Startpunkt.
Umfang und Datum
Zeitraum und Prozesse der Übernahme festlegen.
Datenliste
Erforderliche Buchhaltungsinformationen und Unterlagen für die Kontinuität festlegen.
Übergabe und Prüfung
Unterlagen ordnen und fehlende Elemente vor dem Regelbetrieb identifizieren.
Fester Rhythmus
Gesellschaft in den monatlichen Dokument-, Abstimmungs- und Kommunikationsprozess überführen.
ONLINE-ZUSAMMENARBEIT
Unterlagen und Kommunikation können einem vereinbarten Online-Ablauf folgen
Die Zusammenarbeit kann vollständig remote organisiert werden. KonektoSmart kann die elektronische Übergabe von Unterlagen und die laufende Kommunikation unterstützen. Der Ablauf wird vor Beginn vereinbart.
INDIVIDUELLER UMFANG
Beschreiben Sie die Gesellschaft — wir definieren den Buchhaltungsumfang
Nennen Sie Rechtsform, Belegvolumen, Beschäftigte, Verkaufsmodell und zusätzliche Prozesse. Danach definieren wir den Umfang für ein individuelles Angebot.
FAQ
Häufige Fragen zur vollständigen Buchhaltung
Was kann vollständige Buchhaltung umfassen?
Der Umfang wird individuell vereinbart und kann Bücher, Abstimmungen, Aufzeichnungen, vereinbarte Umsatzsteuer-/CIT-Arbeiten, Abschlussdaten, Jahresabschlussarbeiten und vorab vereinbartes Reporting enthalten.
Kann die Buchhaltung vollständig online geführt werden?
Ja. Unterlagen und laufende Informationen können in einem vereinbarten elektronischen Ablauf übergeben werden.
Kann Lohn und Personal kombiniert werden?
Ja. Der Leistungsumfang kann auch Lohn- und Personalabrechnung enthalten.
Betreuen Sie Gesellschaften mit E-Commerce oder Importen?
Solche Prozesse können mit vollständiger Buchhaltung kombiniert werden. Zuerst erfassen wir Datenquellen, Unterlagen und Zusatzprozesse.
Wie funktioniert der Wechsel des Buchhaltungsbüros?
Wir stimmen Übernahmedatum, benötigte Daten und Übergabeprozess ab und führen die Gesellschaft danach in einen regelmäßigen Monatsablauf.