PRYWATNOŚĆ I DANE OSOBOWE
Poniżej wyjaśniamy, jakie dane mogą być przetwarzane podczas kontaktu z LOGOS NON-PROFIT – BIURO RACHUNKOWE, w jakim celu oraz jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą.
Jeżeli kontaktujesz się z nami przez formularz, pocztę elektroniczną albo telefon, możemy przetwarzać dane podane w związku z zapytaniem, w szczególności imię i nazwisko lub nazwę firmy, adres e-mail, numer telefonu oraz treść wiadomości.
Podanie danych jest dobrowolne, ale dane oznaczone w formularzu jako wymagane są potrzebne, abyśmy mogli przyjąć i obsłużyć zapytanie.
Dane wykorzystujemy przede wszystkim do udzielenia odpowiedzi, ustalenia potrzeb klienta, przedstawienia informacji o możliwym zakresie współpracy oraz podjęcia działań przed zawarciem umowy — jeżeli zapytanie zmierza do rozpoczęcia współpracy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
W zakresie zwykłej korespondencji, organizacji kontaktu, zapewnienia bezpieczeństwa komunikacji oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń podstawą może być prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Formularz kontaktowy nie służy do zapisywania użytkownika na marketing ani newsletter.
Dane związane z zapytaniem przechowujemy przez okres potrzebny do prowadzenia i zakończenia korespondencji lub podjęcia działań przed zawarciem umowy. Po zakończeniu sprawy dane mogą być przechowywane dłużej, jeżeli jest to uzasadnione potrzebą wykazania przebiegu korespondencji albo ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń — przez okres wynikający z właściwych przepisów.
Jeżeli dojdzie do zawarcia umowy, dalsze zasady przetwarzania danych mogą wynikać z umowy, obowiązków księgowych, podatkowych oraz innych przepisów prawa.
Dostęp do danych mogą mieć upoważnione osoby działające w ramach LOGOS NON-PROFIT oraz podmioty świadczące na naszą rzecz usługi techniczne niezbędne do działania serwisu i komunikacji, w szczególności dostawcy hostingu, poczty elektronicznej i obsługi IT — w zakresie koniecznym do realizacji tych usług.
Dane mogą zostać udostępnione również podmiotom publicznym, jeżeli taki obowiązek wynika z przepisów prawa.
W zakresie przewidzianym w RODO możesz żądać dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, a w odpowiednich przypadkach także przenoszenia danych. Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, możesz wnieść sprzeciw wobec takiego przetwarzania.
W sprawach dotyczących danych możesz napisać na biuro@logosnonprofit.org.
Masz również prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważasz, że przetwarzanie danych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.
Dane przekazywane przez formularz kontaktowy nie są wykorzystywane do podejmowania wobec Ciebie decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany ani do profilowania w rozumieniu RODO.
Serwer obsługujący stronę może zapisywać standardowe informacje techniczne, takie jak adres IP, data i czas połączenia, żądany zasób, typ przeglądarki lub informacje o błędach. Dane te mogą być wykorzystywane do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania serwisu.
W obecnej wersji strony nie wykorzystujemy własnych narzędzi analitycznych ani marketingowych plików cookie wymagających zgody użytkownika. Jeżeli takie narzędzia zostaną w przyszłości wdrożone, zasady zostaną odpowiednio uzupełnione.
Wirtualny asystent umożliwia zadawanie ogólnych pytań o ofertę i sposób działania LOGOS. Po wysłaniu pytania jego treść jest przekazywana do zabezpieczonego mechanizmu po stronie serwera. Jeżeli połączenie ze sztuczną inteligencją jest aktywne, treść pytania i ograniczony kontekst bieżącej rozmowy mogą zostać przekazane do usługi Google Gemini w celu przygotowania odpowiedzi. W bezpłatnym wariancie usługi Google treści mogą być wykorzystywane zgodnie z zasadami Google dotyczącymi ulepszania produktów.
Mechanizm LOGOS nie zapisuje treści rozmów w osobnej bazie danych ani w plikach serwisu. W pamięci bieżącej karty przeglądarki pozostaje jedynie kontekst potrzebny do prowadzenia rozmowy; standardowe logi techniczne hostingu mogą odnotować fakt połączenia z endpointem. Gdy usługa AI jest niedostępna albo osiągnięty zostanie limit, asystent korzysta z lokalnych, wcześniej przygotowanych odpowiedzi informacyjnych.
Nie należy wpisywać w asystencie imion i nazwisk, adresów e-mail, numerów telefonu, PESEL, NIP osób fizycznych, danych rachunków, haseł, danych logowania ani treści dokumentów księgowych. Podstawowe wzorce takich danych są blokowane przed wysłaniem, ale nie zastępuje to ostrożności użytkownika. Dokumenty należy przekazywać ustalonym, bezpiecznym kanałem, w szczególności przez KonektoSmart.
Przycisk „Porozmawiaj z zespołem na WhatsApp” otwiera zewnętrzną usługę WhatsApp z przygotowaną treścią. Użytkownik sam decyduje, czy wyśle wiadomość. WhatsApp i Google stosują własne zasady prywatności.
Formularz jest przeznaczony do pierwszego kontaktu. Nie należy przesyłać za jego pośrednictwem haseł, danych logowania, skanów dokumentów tożsamości, dokumentacji księgowej zawierającej dane osób trzecich ani innych informacji, które nie są potrzebne do wstępnego zapytania.
W celu ograniczenia automatycznego spamu formularz może korzystać z Cloudflare Turnstile. Mechanizm weryfikuje, czy żądanie pochodzi od rzeczywistego użytkownika, i może przetwarzać dane techniczne połączenia, takie jak adres IP, informacje o przeglądarce, urządzeniu oraz przebiegu interakcji. Token weryfikacyjny jest sprawdzany po stronie serwera i nie zastępuje walidacji danych formularza. Cloudflare stosuje własne zasady prywatności.
Polityka może być aktualizowana wraz ze zmianami w sposobie działania serwisu, wykorzystywanych narzędziach lub obowiązujących wymaganiach. Aktualna wersja jest publikowana na tej stronie.
Ostatnia aktualizacja: 25 sierpnia 2026 r.