Dane i dokumenty wejściowe
Sprzedaż, zakupy, bank, umowy, informacje o majątku i inne zdarzenia trafiają do uzgodnionego obiegu.
SPÓŁKI · KSIĘGI RACHUNKOWE · RAPORTOWANIE
Pełna księgowość spółki jako uporządkowany cykl miesiąca
Księgi rachunkowe nie kończą się na zaksięgowaniu faktur. Potrzebny jest stały rytm przekazywania danych, uzgadniania rozrachunków, obsługi ewidencji, rozliczeń i przygotowania informacji do zamknięcia okresu.
SERVICE CYCLE
Jak wygląda miesiąc w pełnej księgowości
Dokładny zakres zależy od spółki, ale proces powinien mieć stałe punkty kontrolne. Dzięki temu księgowość opiera się na kompletnych danych, a braki są wykrywane przed zamknięciem okresu.
Ujęcie w księgach rachunkowych
Dokumenty i zdarzenia są ujmowane zgodnie z ustalonym zakresem obsługi oraz informacjami przekazanymi przez spółkę.
Rozrachunki i uzgodnienia
Porządkujemy należności, zobowiązania, rachunki i inne ewidencje potrzebne do spójnego obrazu okresu.
Podatki i ewidencje
Zakres może obejmować VAT, CIT oraz ewidencje wynikające z modelu działalności i uzgodnionej obsługi.
Raporty i informacje
Jeżeli zarząd potrzebuje cyklicznych zestawień, ustalamy format, dane źródłowe oraz częstotliwość przed rozpoczęciem ich przygotowywania.
Zamknięcie okresu
Po uzupełnieniu braków i uzgodnieniu danych miesiąc przechodzi do zamknięcia w zakresie wynikającym z prowadzonej księgowości.
WARSTWY OBSŁUGI
Jedna spółka może potrzebować kilku połączonych zakresów
Nie każda spółka ma ten sam model działania. Zakres dobieramy do dokumentów, rozrachunków, zatrudnienia, sprzedaży zagranicznej, importu, majątku oraz potrzeb zarządu.
Rdzeń księgowy
księgi rachunkowe, rozrachunki, ewidencje, bieżące zamknięcia i uzgodniony zakres podatkowy
Kadry i płace
wynagrodzenia, umowy, ZUS i dokumentacja pracownicza — jeżeli spółka zatrudnia zespół
Dodatkowe procesy
e-commerce, import, transakcje walutowe, większa liczba kanałów sprzedaży lub inne źródła danych
Raportowanie
cykliczne zestawienia dla zarządu lub właścicieli, jeżeli ich zakres i dane źródłowe zostaną wcześniej uzgodnione
ODPOWIEDZIALNOŚĆ I OBIEG
Pełna księgowość działa dobrze, gdy wiadomo kto i kiedy dostarcza informację
Po stronie spółki
- przekazywanie kompletnych dokumentów i informacji w uzgodnionych terminach
- informowanie o zdarzeniach, których nie widać wyłącznie na fakturach lub banku
- wskazanie osób odpowiedzialnych za wyjaśnianie braków i wyjątków
Po stronie LOGOS
- prowadzenie uzgodnionego zakresu ksiąg i ewidencji
- identyfikowanie brakujących informacji podczas procesu księgowego
- uzgodniony zakres rozliczeń, raportów i bieżącej komunikacji
PUNKT KONTROLNY MIESIĄCA
Co zwykle trzeba domknąć przed zamknięciem okresu
Lista nie zastępuje indywidualnego harmonogramu spółki. Pokazuje typy danych, które najczęściej muszą być kompletne lub wyjaśnione przed finalnym zamknięciem danego okresu.
Sprzedaż i zakupy
komplet dokumentów oraz informacje o korektach i zdarzeniach wymagających wyjaśnienia
Bank i rozrachunki
wyciągi, płatności, kompensaty i informacje potrzebne do uzgodnienia sald
Majątek i umowy
dane o zakupach majątkowych, finansowaniu, umowach i zmianach istotnych dla ewidencji
Kadry / wynagrodzenia
jeżeli zakres obejmuje zespół — dane i dokumenty wymagane do połączenia kadr z księgowością
ZMIANA BIURA
Przejęcie ksiąg powinno być osobnym mini-projektem
Przy zmianie biura najpierw ustalamy datę przejęcia i listę danych potrzebnych do kontynuowania ksiąg. Nie zaczynamy od przypadkowego przesyłania całego archiwum.
Zakres i data
Ustalamy od którego okresu LOGOS przejmuje obsługę oraz jakie procesy obejmuje współpraca.
Lista danych
Przygotowujemy listę dokumentacji i informacji potrzebnych do ciągłości ksiąg.
Przekazanie i weryfikacja
Otrzymane materiały są porządkowane, a brakujące elementy identyfikowane przed regularnym cyklem.
Stały rytm
Po przejęciu spółka przechodzi do miesięcznego modelu dokumentów, uzgodnień i komunikacji.
WSPÓŁPRACA ONLINE
Dokumenty i kontakt mogą działać w ustalonym obiegu online
Współpraca może być prowadzona zdalnie. KonektoSmart może wspierać elektroniczne przekazywanie dokumentów i bieżący kontakt z biurem. Sposób obiegu ustalamy przed rozpoczęciem obsługi.
INDYWIDUALNY ZAKRES
Opisz spółkę, a przygotujemy zakres do indywidualnej wyceny
Konfigurator zbiera formę podmiotu, skalę dokumentów, zatrudnienie, e-commerce, import i potrzeby dodatkowe. Nie wylicza automatycznej ceny.
FAQ
Najczęstsze pytania o pełną księgowość spółek
Co może obejmować pełna księgowość spółki?
Zakres ustalamy indywidualnie. Może obejmować prowadzenie ksiąg rachunkowych, rozrachunki, ewidencje, uzgodniony zakres VAT i CIT, przygotowanie danych do zamknięć i sprawozdań oraz wcześniej ustalone raportowanie.
Czy pełną księgowość można prowadzić online?
Tak. Dokumenty i bieżące informacje mogą być przekazywane elektronicznie w uzgodnionym obiegu, bez regularnych wizyt w biurze.
Czy można połączyć księgowość z kadrami i płacami?
Tak. Zakres może obejmować również obsługę kadrowo-płacową, jeżeli spółka zatrudnia pracowników lub współpracowników.
Czy obsługujecie spółki z e-commerce lub importem?
Taki zakres można połączyć z pełną księgowością. Najpierw mapujemy źródła danych, dokumenty i dodatkowe procesy, a następnie ustalamy model współpracy.
Jak wygląda zmiana biura rachunkowego?
Ustalamy datę przejęcia, listę danych i dokumentacji oraz sposób ich przekazania. Następnie wdrażamy spółkę do regularnego miesięcznego obiegu.
BAZA WIEDZY LOGOS
Pełna księgowość spółki — praktyczne poradniki
Praktyczne materiały rozwijające temat usługi — z datą aktualizacji i wskazanymi źródłami.