Dokumenty ze sprzedaży detalicznej i hurtowej trafiają do księgowości według ustalonego harmonogramu.
KSIĘGOWOŚĆ DLA HANDLU
Księgowość dla hurtowni i firm handlowych
Duża liczba dokumentów sprzedażowych i zakupowych, dostawcy, odbiorcy oraz dane magazynowe wymagają regularnego i przewidywalnego obiegu informacji. Pomagamy zorganizować księgowość dopasowaną do skali handlu.
SPECYFIKA BRANŻY
Obsługa dopasowana do skali i kanałów handlu
Znaczenie ma nie tylko liczba faktur, ale również liczba punktów sprzedaży, magazynów, rachunków bankowych, dostawców i sposobów płatności. Ustalamy, jakie dane są dostępne w systemie sprzedażowym i jak połączyć je z dokumentami księgowymi.
Porządkujemy dokumenty od dostawców oraz informacje potrzebne do prawidłowego ujęcia kosztów.
Uzgadniamy zakres i format danych magazynowych wykorzystywanych w bieżącej obsłudze.
Bieżące informacje pomagają kontrolować należności od odbiorców i zobowiązania wobec dostawców.
Przy transakcjach poza Polską analizujemy rynki, kontrahentów i dostępne dokumenty.
Obsługa może obejmować pracowników sklepów, magazynu, sprzedaży i administracji.
ZAKRES OBSŁUGI
Najważniejsze obszary księgowości handlu
Zakres zależy od formy działalności, wolumenu dokumentów, liczby lokalizacji, używanych systemów i tego, czy firma prowadzi również sprzedaż internetową.
Sprzedaż i dokumenty
Ustalamy spójny sposób przekazywania faktur, raportów oraz danych z używanych systemów.
- sprzedaż detaliczna i hurtowa
- faktury, raporty i inne dokumenty sprzedaży
- płatności gotówkowe i bezgotówkowe
- korekty oraz zwroty
Dostawcy i odbiorcy
Porządkujemy rozrachunki oraz informacje potrzebne do kontroli należności i zobowiązań.
- faktury od dostawców
- terminy płatności i rozrachunki
- uzgodnienia rachunków bankowych
- brakujące dokumenty i wyjaśnienia
Magazyn i koszty
Dane magazynowe oraz dokumenty zakupu włączamy do uzgodnionego procesu księgowego.
- zakupy towarów i usług
- stany oraz ruchy magazynowe w ustalonym zakresie
- transport, opakowania i logistyka
- wyposażenie oraz środki trwałe
Kadry i bieżąca księgowość
Możemy połączyć rozliczenia firmy z obsługą pracowników i współpracowników.
- KPiR, ryczałt lub księgi rachunkowe
- VAT i podatki dochodowe
- wynagrodzenia, umowy i ZUS
- raportowanie dostosowane do potrzeb firmy
Powiązane usługi: branża sama w sobie nie przesądza o rodzaju księgowości ani obsłudze pracowników. Jeśli prowadzisz spółkę albo zatrudniasz zespół, zobacz również szczegółowe zakresy tych usług.
Art. 33a
Rozliczenie VAT od importu w deklaracji — wyłącznie po spełnieniu warunków przewidzianych w przepisach.
EORI
Pomoc w przygotowaniu danych i przejściu procesu rejestracji przedsiębiorcy do formalności celnych.
Dokumentacja importowa
Uzgodniony obieg faktur, dokumentów celnych, kosztów transportu, cła i pozostałych danych potrzebnych do księgowości.
Jak porządkujemy obieg dokumentów handlowych
Najpierw ustalamy, w jakich systemach powstają dane oraz które raporty można wykorzystywać cyklicznie. Dzięki temu ograniczamy ręczne przepisywanie i brakujące informacje.
Mapa sprzedaży i zakupów
Spisujemy źródła danych, rodzaje dokumentów i osoby odpowiedzialne za ich przygotowanie.
Uzgodniony format
Określamy raporty, opisy i zestawienia potrzebne do sprawnej obsługi każdego miesiąca.
Kontrola kompletności
Ustalamy sposób zgłaszania braków, wyjaśniania rozbieżności i zamykania okresu.
FAQ
Najczęstsze pytania
Odpowiedzi mają charakter ogólny. Dokładny zakres księgowości ustalamy po poznaniu działalności, dokumentów i sposobu rozliczeń.
Czy możecie obsługiwać kilka punktów sprzedaży lub magazynów?
Tak. Potrzebujemy informacji o strukturze firmy, używanych systemach oraz dostępnych raportach, aby ustalić właściwy obieg danych.
Czy obsługujecie handel stacjonarny połączony z e-commerce?
Tak. Kanały można objąć wspólnym procesem, pod warunkiem ustalenia źródeł dokumentów, płatności, zwrotów i danych magazynowych.
Czy pomagacie kontrolować należności i zobowiązania?
Zakres może obejmować bieżące rozrachunki. Szczegółowy sposób raportowania ustalamy na początku współpracy.
Czy możliwa jest całkowicie zdalna współpraca?
Tak. Dokumenty i dane mogą być przekazywane elektronicznie, a kontakt prowadzony telefonicznie i e-mailowo.
Od czego zależy wycena księgowości hurtowni?
Wpływ mają między innymi forma prawna, liczba dokumentów, kanały sprzedaży, liczba rachunków, magazyny, zatrudnienie i dodatkowe raportowanie.
PIERWSZY KROK
Ustalmy sprawny obieg dokumentów Twojej firmy handlowej
Opisz kanały sprzedaży, liczbę dokumentów, magazyny i wykorzystywane systemy. Na tej podstawie określimy zakres obsługi oraz sposób współpracy.
HANDEL I HURTOWNIE
Ustalmy sprawny obieg dokumentów Twojej firmy handlowej
Opisz kanały sprzedaży, liczbę dokumentów, magazyny i wykorzystywane systemy. Na tej podstawie określimy zakres obsługi oraz sposób współpracy.
Telefon789 788 781
E-mailbiuro@logosnonprofit.org
WspółpracaKoszalin • Szczecin • online
Obsługa klientów z całej Polski