UEPiK oder doppelte Buchführung für NGOs in Polen? 2026

UEPiK oder vollständige Buchführung für eine NGO in Polen? Regeln 2026

Die vereinfachte Einnahmen- und Kostenaufzeichnung UEPiK kann den Aufwand kleiner NGOs reduzieren, ist aber nur bei Erfüllung der gesetzlichen Voraussetzungen möglich. Seit 2025 gelten geänderte Auswahlkriterien, seit 1. Januar 2026 ein neues Durchführungsreglement.

Veröffentlicht: 28. August 2026Inhaltlich aktualisiert: 28. August 2026Erstellt und fachlich geprüft durch: Team LOGOS NON-PROFIT – BUCHHALTUNGSBÜRO

DAS WICHTIGSTE

Seit 2025 beträgt die maßgebliche Einnahmengrenze des Vorjahres 1.000.000 PLN; bestimmte Sachspenden für Satzungszwecke werden nicht eingerechnet.
Weitere Voraussetzungen bleiben bestehen, insbesondere keine wirtschaftliche Tätigkeit und kein OPP-Status.
Die Wahl wird bis Ende des dritten Monats des Steuerjahres mitgeteilt; für neu gegründete Einheiten gilt eine gesonderte 90-Tage-Frist.
Seit 1. Januar 2026 gilt eine neue Verordnung über die Führung der UEPiK.

Was ist der praktische Unterschied?

UEPiK ist eine gesetzlich vereinfachte Aufzeichnung für berechtigte Organisationen. Die vollständige Buchführung bildet Vermögen, Verbindlichkeiten, Fonds, Abrechnungen und Ergebnis umfassender ab und ist Grundlage des Jahresabschlusses.

Wer kann UEPiK 2026 nutzen?

Maßgeblich ist vor allem Art. 10a des polnischen Gesetzes über gemeinnützige Tätigkeit und Freiwilligenarbeit. Seit 2025 wurde die Einnahmengrenze auf 1.000.000 PLN erhöht. Die Grenze allein reicht jedoch nicht; alle verbleibenden gesetzlichen Voraussetzungen müssen erfüllt sein.

wirtschaftliche Tätigkeit prüfen
OPP-Status prüfen
Vorjahreseinnahmen und Sachspenden prüfen
Mitteilungsfrist für die Organisation bestimmen

Was änderte sich ab Januar 2026?

Die Verordnung vom 22. Dezember 2025 regelt seit 1. Januar 2026 die aktuelle Form und die erforderlichen Aufzeichnungen der UEPiK. Ältere Anleitungen können daher überholt sein.

Entfällt der Jahresabschluss?

Das Finanzministerium weist darauf hin, dass eine Stiftung oder ein Verein mit UEPiK keinen Jahresabschluss erstellt und übermittelt. Andere steuerliche, förderrechtliche oder sonstige Berichtspflichten können dennoch bestehen.

Wann kann vollständige Buchführung sinnvoller sein?

Bei mehreren Projekten, komplexen Abrechnungen, Personal, Anlagevermögen oder detaillierten Anforderungen von Förderern und Vorstand kann die vollständige Buchführung trotz möglicher UEPiK praktischer sein.

Quellen und Rechtsstand

Quellen geprüft am 28. August 2026.

Dieser Beitrag enthält allgemeine Informationen und ersetzt keine Beratung auf Grundlage der individuellen steuerlichen, rechtlichen oder buchhalterischen Situation.